Những vấn đề ERP mà CFO quan tâm nhất: Hỏi – Đáp ngắn gọn cho lãnh đạo tài chính
Vì sao ERP ảnh hưởng trực tiếp đến vai trò CFO?
- CFO phải đảm bảo độ chính xác và dòng chảy của toàn bộ thông tin tài chính.
- Khối lượng công việc ngày càng phức tạp nhưng nhân sự khó tăng.
- ERP trở thành công cụ quyết định việc “tăng năng suất mà không tăng người”.
Câu hỏi 1: ERP có làm dữ liệu tài chính chính xác và dễ kiểm toán hơn không?
- Đây là tiêu chí số một của CFO.
- ERP phải giúp dữ liệu nhất quán, loại bỏ lỗi thủ công và tạo dấu vết (audit trail) rõ ràng cho mọi giao dịch.
- Các nền tảng như Acumatica, SAP S/4HANA và Oracle NetSuite cung cấp khả năng truy vết mạnh, đặc biệt quan trọng cho môi trường đa chi nhánh.
Câu hỏi 2: ERP có đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán không?
- CFO chịu trách nhiệm về tuân thủ pháp lý, đặc biệt khi doanh nghiệp hoạt động tại nhiều quốc gia.
- ERP cần đáp ứng các chuẩn kế toán, thuế, chuẩn báo cáo và yêu cầu luật pháp thay đổi liên tục.
- Dynamics 365 và NetSuite thuộc nhóm mạnh về multi-entity, multi-tax; Acumatica có lợi thế về linh hoạt và dễ điều chỉnh chuẩn địa phương.
Câu hỏi 3: ERP có giúp tăng hiệu quả quy trình tài chính không?
- ERP phải giảm thời gian đóng sổ, tự động hóa báo cáo, rút ngắn vòng lập báo cáo nội bộ.
- Lãnh đạo yêu cầu dữ liệu nhanh hơn, chính xác hơn; ERP cần tự động tạo các chỉ số theo nhu cầu từng đơn vị nhưng vẫn đồng bộ với cấp tập đoàn.
- Acumatica mạnh ở ưu điểm tự động hóa – mobile-first – không giới hạn user nên phù hợp doanh nghiệp cần mở rộng nhanh.
Vì sao CFO đặc biệt chú trọng khả năng theo dõi dòng chảy dữ liệu?
- Việc truy vết toàn bộ luồng dữ liệu, kho, giao dịch giúp đảm bảo tính toàn vẹn của báo cáo.
- Đây là yếu tố sống còn khi quản trị rủi ro tài chính và rủi ro gian lận.
ERP phải hỗ trợ điều gì để tài chính trở thành “đối tác chiến lược” của ban điều hành?
- Hệ thống phải góp phần quản trị hiệu suất doanh nghiệp.
- ERP phải giúp đo lường kết quả, phân tích sai lệch, lập dự báo và điều chỉnh kế hoạch liên tục.
- Nền tảng như Acumatica, SAP S/4HANA, NetSuite hay Dynamics 365 cung cấp các dashboard realtime giúp CFO đưa ra quyết định nhanh.
Mục tiêu cuối cùng một ERP dành cho CFO phải đạt được là gì?
Tạo nền tảng dữ liệu tin cậy để ra quyết định chiến lược.
Tự động hóa tối đa.
Liên tục xuyên suốt toàn bộ quy trình tài chính.
Hỗ trợ tốt việc lập ngân sách, dự báo và quản trị hiệu suất.
