1. ERP không chỉ là “ghi nhận giao dịch” – với CFO, nó là hệ thống kiểm soát tài chính

Nhiều doanh nghiệp triển khai ERP nhưng báo cáo vẫn sai, đối soát vẫn chậm, dòng tiền vẫn thiếu minh bạch.
Lý do: hệ thống không được thiết kế theo triết lý quản trị tài chính real-time.

Oracle ERP Cloud và Oracle NetSuite đều là hệ thống mạnh, nhưng để CFO hưởng lợi thực sự, cách triển khai phải bám vào 3 trụ cột:

Kiểm soát nội bộ
Tính toàn vẹn dữ liệu
Khả năng báo cáo tức thời (real-time analytics)

2. Vì sao các CFO tại Việt Nam đang dịch chuyển sang Oracle NetSuite?

1) Báo cáo tài chính real-time

Không phải cuối tháng mới có số liệu.
Không Excel trung gian.
Không mất thời gian đối soát giữa các hệ thống.

2) Tự động hóa quy trình kế toán

Hạch toán tự động
Đối soát công nợ
Tự động ghi nhận doanh thu (revenue recognition)
Tự động tính giá vốn, phân bổ chi phí
→ Giảm workload 40–70% cho phòng kế toán.

3) Kiểm soát dòng tiền đa chiều

CFO nhìn thấy dòng tiền theo từng:

dự án
khách hàng
sản phẩm
chi nhánh
nhân sự bán hàng

Không cần chờ phòng kế toán gửi báo cáo.

4) Dễ scale khi doanh nghiệp phát triển

Mở thêm nhà máy, chi nhánh, quốc gia?
NetSuite mở rộng ngay trong vài ngày – không cần xây hệ thống mới.

3. CFO nên yêu cầu gì khi triển khai Oracle ERP/NetSuite?

Dưới đây là 8 yêu cầu bắt buộc, nếu thiếu → hệ thống vận hành không ổn định.

1) Chart of Accounts phải thiết kế chuẩn ngay từ đầu

Nếu COA sai → tất cả báo cáo tài chính sai → CFO mất niềm tin vào ERP.
Dấu hiệu COA chuẩn:

phân cấp rõ ràng
hỗ trợ đa chiều
phù hợp với IFRS tương lai
đồng nhất cho toàn doanh nghiệp

2) Quy tắc ghi nhận doanh thu (Revenue Recognition)

Đặc biệt quan trọng với:

dịch vụ
thương mại
chu kỳ giao hàng dài
dự án dài hạn

ERP phải tự động hóa, không phải kế toán làm thủ công.

3) Kiểm soát tồn kho – giá vốn real-time (Real-time COGS)

Nếu giá vốn tính chậm → lợi nhuận gộp biến động → CFO không ra quyết định được.

4) Quy trình phê duyệt (Approval Workflow)

Không workflow → doanh nghiệp không có kiểm soát nội bộ.
CFO phải yêu cầu workflow bắt buộc cho:

PO
thanh toán
báo giá
chi phí
journal entry

5) Multi-subsidiary, multi-tax, multi-currency

Nếu doanh nghiệp có:

nhiều công ty con
kinh doanh đa quốc gia
nhiều loại thuế

→ NetSuite xử lý rất mạnh, nhưng phải cấu hình đúng.

6) Dashboard cho CFO

Dashboard phải đo được:

EBITDA
Gross Profit Margin
Working Capital
Cash Conversion Cycle
AR/AP Aging
DSO/Inventory Turnover

Không phải 20 báo cáo rời rạc.

7) Kiểm soát dữ liệu đầu vào (Master Data Governance)

Sai mã hàng → sai tồn kho
Sai đơn vị tính → sai giá vốn
Sai customer group → sai doanh thu theo kênh

Đây là điểm CFO nên giám sát chặt.

8) Tích hợp với các hệ thống khác

Nếu thiếu tích hợp → dữ liệu bị phân mảnh → CFO phải đối soát thủ công.

4. Vai trò của CFO trong dự án Oracle ERP / NetSuite

CFO không chỉ “duyệt chi”. CFO là người:

định nghĩa chuẩn báo cáo
duyệt thiết kế COA
đưa ra yêu cầu kiểm soát nội bộ
xác nhận logic hạch toán
đảm bảo dữ liệu tài chính sạch

Một dự án ERP thành công luôn có dấu ấn của CFO từ ngày đầu tiên.

5. S4 Consulting – Triển khai Oracle NetSuite theo chuẩn CFO

Điểm CFO đánh giá cao ở S4:

1. Thiết kế COA, cấu trúc dữ liệu & quy trình tài chính chuẩn ngay từ ngày đầu

Không chạy theo “yêu cầu kỹ thuật”, mà thiết kế theo chuẩn vận hành – tài chính – quản trị.

2. Tự động hóa kế toán & chuẩn hoá kiểm soát nội bộ

CFO không còn lo:

sai giá vốn
lệch tồn kho
lệch công nợ
báo cáo chậm

3. Dashboard tài chính real-time theo KPI của CFO

Tập trung vào:

lợi nhuận
dòng tiền
hiệu suất vốn lưu động
biên lợi nhuận theo sản phẩm/kênh/bộ phận

6. Kết luận

Với CFO, triển khai Oracle ERP/NetSuite là cơ hội:

nâng cấp hệ thống kiểm soát nội bộ
chuẩn hoá dữ liệu
xoá phụ thuộc Excel
đưa doanh nghiệp vận hành bằng số liệu real-time

Chọn đúng đối tác → CFO làm chủ toàn bộ hệ thống tài chính của doanh nghiệp.

ERP4CFO.COM